Регион бизнеса: Москва

Внедрение программного продукта «1C:PM Управление проектами» в холдинге Fplus

ИТ-холдинг Fplus входит в тройку крупнейших IT-компаний России, объединяет разработчиков и производителей программно-аппаратных решений для корпоративного и госсектора, одного из крупнейших в стране дистрибуторов ИТ-оборудования и ПО, логистического оператора, поставщика энергетического оборудования, производителей потребительской электроники под собственными торговыми марками, специализированную розничную сеть магазинов умных устройств и технологий для дома и другие компании.

Запрос клиента

В рамках цифровой трансформации холдинга был инициирован проект по автоматизации управления проектами и клиентскими обращениями в сервисный центр. В качестве исполнителя проекта была выбрана компания Tnext, как высокопрофессиональный и надежный партнер.

Цель проекта

Повысить прозрачность контроля сроков, бюджетов и документации, а также оптимизировать взаимодействие между подразделениями.

Ключевые задачи проекта:
  • Для Департамента ИТ: автоматизация учета проектной документации, мониторинг соблюдения бюджетов и сроков выполнения задач, учет трудозатрат сотрудников.
  • Для Сервисного центра: усиление контроля за обработкой обращений клиентов, включая планирование работ и соблюдение SLA.

Реализация проекта
В качестве программного продукта был выбран модуль 1С:PM Управление проектами от компании «1С». Модуль 1С:PM представляет собой интеграционное решение для информационной системы на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" и обеспечивает функционал учета проектной деятельности предприятия.

Решение обеспечило:

    • Глубокую интеграцию с экосистемой 1С:ERP ; 
    • Соответствие требованиям импортозамещения;
    • Гибкость настройки под процессы компании.

В ходе работ проведено внедрение функциональных блоков модуля:

    1. Управление календарными планами проекта
    2. Контроль версионности и жизненного цикла проекта.
    3. Управление затратами материальных ресурсов и трудозатратами проекта
    4. Формирование и контроль за исполнением бюджетов проектов
    5. Управление рисками проекта
    6. Управление полномочиями проекта
    7. Отчетность и дашборды для руководителей проектов и руководителей проектных офисов.


Автоматизированные процессы: 


    1. Управление договорами и бюджетами проектов: 

      • Учет договоров технической поддержки; 
      • Формирование плановых и фактические бюджетов с учетом трудозатрат сотрудников; 
      • Контроль финансовых отклонений в режиме реального времени. 

    2. Стандартизация проектной деятельности: 

      • Разработка регламентов управления проектами; 
      • Моделирование процессов для отдела управления проектами; 
      • Единое пространство для планирования и отчетности по всем инициативам компании.
 
    3. Настроены интеграции с корпоративными системами: 

      • SimpleOne (ITSM) — синхронизация задач и инцидентов; 
      • Axapta — обмен финансово-учетными данными; 
      • Docsvision — работа с документами; 
      • Bitrix24 — автоматизация коммуникаций и поручений. 


Результаты проекта

Внедрение системы позволило сократить сроки подготовки отчетности на 40%, повысить точность планирования бюджетов и усилить контроль за исполнением проектов. Интеграция инструментов в единый контур данных холдинга устранила дублирование процессов и улучшила кросс-функциональное взаимодействие.

Олег Смирнов
Директор по информационным технологиям
Мы высоко ценим профессиональный подход команды Tnext к реализации проекта. Специалисты компании продемонстрировали глубокую экспертизу в работе с решениями на базе 1С, умение гибко адаптировать продукт под наши бизнес-процессы и оперативно решать сложные задачи. Внедрение прошло в согласованные сроки, а результат соответствовал ожиданиям: автоматизация не только сократила трудозатраты, но и стала драйвером кросс-функциональной эффективности холдинга. 

С уверенностью рекомендуем Tnext как надежного партнера для комплексной цифровизации управления проектами. Их ответственность, клиентоориентированность и внимание к деталям — гарантия успешного внедрения даже в условиях сложных интеграций.