Предпроектное обследование

Начните проект уверенно: мы проведем предпроектное обследование, выявим скрытые риски, проанализируем процессы и подготовим продуманный план внедрения. Это поможет избежать лишних расходов и неопределенности.

от 500 000₽

Заказать обследование

Что включает в себя предпроектное обследование?

Предпроектное обследование — это ключевой этап перед началом проекта, позволяющий понять текущую ситуацию и подготовить основу для успешной реализации. Глубокий анализ специфики вашей компании и существующих процессов позволяет разработать оптимальное решение, которое будет эффективно интегрировано в вашу бизнес-среду.

Основные компоненты предпроектного обследования:

Анализ текущей системы: оценка используемых технологий, программного обеспечения и оборудования.
Изучение бизнес-процессов: детальное рассмотрение рабочих процессов для выявления возможностей оптимизации.
Сбор требований: определение потребностей и ожиданий всех заинтересованных сторон.
Идентификация рисков и ограничений: обнаружение потенциальных проблем, которые могут повлиять на проект.
Формирование технического задания: разработка подробной документации для дальнейшей работы.
Оценка ресурсов и сроков: предварительное планирование бюджета и графика проекта.

Когда необходимо предпроектное обследование?

Предпроектное обследование помогает минимизировать риски и увеличить шансы на успешное завершение проекта, обеспечивая более точное понимание требований и условий внедрения.

Сложные и крупные проекты

Когда проект предполагает значительные изменения в текущих процессах или инфраструктуре компании, важно провести детальное обследование, чтобы учесть все нюансы и риски.

Неопределенные требования

Если требования к проекту не до конца сформулированы или есть разночтения среди заинтересованных сторон, предпроектное обследование поможет уточнить и согласовать их.

Планирование бюджета и сроков

Для обоснованного планирования бюджета и сроков проекта необходимо четкое понимание объема и сложности работ, что достигается через обследование.

Оптимизация бизнес-процессов

Если цель проекта — оптимизация и автоматизация бизнес-процессов, предпроектное исследование поможет выявить текущие узкие места и предложить улучшения.

Интеграция со сложными системами

Когда предполагается интеграция нового программного обеспечения с уже существующими системами, необходимо понять их архитектуру и взаимодействие.

Необходимость в оценке рисков

Обследование позволяет выявить потенциальные риски, связанные с внедрением нового решения, и разработать стратегии их минимизации.

Заказать услугу

Преимущества проведения обследования

Индивидуальный подход к внедрению: Обследование дает возможность учесть все нюансы вашей деятельности, чтобы система 1С была настроена именно под ваши задачи и особенности рынка.
Предотвращение возможных проблем: Ранняя идентификация потенциальных препятствий позволяет заранее разработать планы по их устранению, что снижает риски сбоев и задержек.
Эффективное использование ресурсов: Детальное планирование помогает оптимизировать затраты и избежать ненужных расходов, фокусируя бюджет на ключевых аспектах проекта.
Повышение прозрачности процессов: Анализ текущих операций позволяет выявить скрытые проблемы и узкие места, что способствует улучшению общей эффективности бизнеса.
Согласование ожиданий: Вовлечение всех заинтересованных сторон в процесс обследования обеспечивает единое понимание целей и задач, что улучшает коммуникацию и сотрудничество.
Быстрое достижение результатов: Четкое понимание этапов и сроков проекта ускоряет процесс внедрения и позволяет быстрее получить отдачу от инвестиций.

Максим Ягнюков

Технический директор

"Предпроектное обследование для каждой компании разное — объем требований и сложность варьируются. Давайте обсудим ваши задачи, и мы подготовим для вас действительно выгодное предложение."

Заказать консультацию

Этапы проведения предпроектного обследования 1С

Представленные ниже этапы работ отражают общий подход к предпроектному обследованию. Однако, реальный ход процесса может гибко изменяться в зависимости от внешних факторов: масштаба проекта, доступности информации, специфики отрасли, технических ограничений и организационных приоритетов. В некоторых случаях отдельные шаги могут быть упрощены, объединены или расширены, чтобы максимально точно соответствовать текущим условиям и ожиданиям заказчика.

Инициирование и данные

Анализ процессов

Требования и уточнения

Концепция и план

Согласование и старт

На этом этапе устанавливается контакт с заказчиком, определяются заинтересованные стороны и формируются первые представления о проекте. Опытные аналитики, основываясь на собранных данных, проводит первичный предпроектный анализ, чтобы лучше понять текущее состояние и целевые задачи внедрения.

Цель — собрать максимум информации о текущем состоянии и целевых задачах внедрения.

Прием и анализ заявки от заказчика
Определение круга заинтересованных сторон
Подготовка перечня необходимых документов, доступов и материалов

Специалисты детально изучают существующие процессы, применяемые технологии и внутреннюю структуру организации. Это помогает понять, где могут быть улучшения и какие проблемы следует решить в ходе проекта.

Цель — выявить проблемные области и определить возможности оптимизации существующих процессов.

Аудит существующей ИТ-инфраструктуры, ПО и оборудования
Анализ организационной структуры и информационных потоков
Выявление узких мест, дублирующих операций и неэффективных процессов

Здесь важно точно сформулировать ожидания от будущей системы. Взаимодействие с ключевыми сотрудниками компании позволяет собрать функциональные и нефункциональные требования, определить приоритеты и учесть все ограничения.

Цель — сформировать четкий перечень требований к функционалу, интеграциям и параметрам будущей системы.

Проведение интервью и опросов ключевых сотрудников
Формирование перечня функциональных и нефункциональных требований
Уточнение интеграций, ограничений и приоритетов

На основе собранных данных и требований формируется концепция будущей системы, определяются архитектурные решения, функции и интеграции. Также на этом этапе составляется техническое задание, план работ, сроки и бюджет.

Цель — разработать оптимальную концепцию, архитектуру и план внедрения с учетом сроков, бюджета и необходимого функционала.

Выбор оптимальных архитектурных решений
Определение функционала, интеграций и адаптаций системы
Подготовка технического задания, плана работ, оценки сроков и бюджета

Завершающий этап предполагает презентацию и утверждение всей подготовленной документации. После согласования технического задания и плана внедрения команда переходит к реализации проекта.

Цель — утвердить документы и обеспечить плавный переход к этапу внедрения.

Презентация результатов обследования и подготовленных документов
Согласование и утверждение технического задания и плана внедрения
Переход к стадии реализации и настройке продукта

Причины, от которых зависит цена

Масштаб компании

Чем больше сотрудников, отделов и бизнес-процессов, тем выше затраты на анализ и документирование.

Уровень детализации требований

Глубокий анализ с детальными спецификациями повышает трудоемкость этапа обследования.

Масштаб вовлечения сотрудников

Проведение интервью, анкетирования или воркшопов с большим числом участников увеличивает сроки выполнения задачи.

Количество интеграций

Необходимость подключения к существующим системам (CRM, ERP, BI, WMS) увеличивает объем работ по анализу совместимости.

Наличие документации

Отсутствие описаний процессов или технической документации удлиняет этап сбора информации.

Срочность выполнения

Сжатые сроки могут привести к необходимости привлекать большее количество специалистов или сверхурочную работу.

Наши кейсы

Компания

Крупнейший в России и СНГ ритейлер в сфере моды, красоты и лайфстайл, объединяющий в себе онлайн-платформу и розничную сеть.

описание проекта

В рамках проекта проведена автоматизация и запуск сети магазинов Lamoda Sport. Проект отличается быстрой реализацией – от идеи до запуска за 3 месяца.
Успех обеспечен за счёт выбора программного продукта 1С:УНФ, покрывающего 70% требований к системе, и эффективной методологии управления, гарантировавшей соблюдение сроков.

результаты проекта

Успешно завершив первый этап, были открыли магазины в Москве и Мытищах, где тестировали работу цепочек поставок, оборудование и IT-системы.
В ходе второго этапа была внедрена дополнительная функциональность систем и проведено масштабирование сети Lamoda Sport до 100 магазинов.

мы внедрили

1С:Управление нашей фирмой

Внедрение программного продукта 1С: УНФ позволило эффективно автоматизировать ключевые процессы для работы магазинов, снизив затраты на управление и увеличив скорость обслуживания клиентов, включая быструю обработку заказов и удобные способы оплаты.

подробнее

Компания

Холдинг Fplus входит в тройку крупнейших IT-компаний России, объединяя производство высокотехнологичного оборудования, разработку программного обеспечения и поставки потребительской электроники.

описание проекта

Для оперативного запуска системы и быстрого получения результатов проект реализован по методологии MVP (Minimum Viable Product). Это позволило сосредоточиться на ключевых процессах, запустить промышленную эксплуатацию в сжатые сроки, а затем перейти к этапу масштабирования и развития функционала.

результаты проекта

Компания Tnext успешно реализовала проект по автоматизации учета в производственном кластере Fplus, обеспечив технологический рывок группы компаний, в том числе позволив сэкономить значимую часть ресурсов.

мы внедрили

1С:ERP Управление предприятием

Внедрение 1С:ERP позволило сократить операционные издержки на 30%, повысить точность и скорость выпуска продукции. В результате реализована готовая к масштабированию система, соответствующая стратегическим задачам развития предприятия.

подробнее

Компания

ГКБ №1 им. Н.И. Пирогова

Одна из ведущих многопрофильных клиник России.

описание проекта

В рамках проекта проведена автоматизация работы отделения платных медицинский услуг. Интеграция системы «1С:Медицина. Больница» с другими информационными системами обеспечило комплексную автоматизацию и синхронизацию всех ключевых процессов, связанных с оказанием платных медицинских услуг.

результаты проекта

- Выручка от платных услуг выросла на 300%
- Количество кабинетов увеличилось с 1 до 7
- Количество пациентов платного отделения выросло в 3 раза
- Оформление пациентов ускорилось в несколько раз

мы внедрили

1С:Медицина. Больница

Программный продукт позволил автоматизировать ключевые бизнес-процессы: расчет себестоимости и управление услугами, систему скидок для пациентов и ведение технологических карт.

подробнее

Смотреть все кейсы

Часто задаваемые вопросы

Что включает в себя предпроектное обследование?

Предпроектное обследование включает анализ текущего состояния вашей ИТ-инфраструктуры, бизнес-процессов и потребностей заказчика. Мы изучаем все важные аспекты работы вашей организации, чтобы предложить наиболее подходящее решение.
Это позволяет определить ключевые риски и составить план внедрения. Проводится обследование организации, которое включает анализ всех процессов для их дальнейшей оптимизации.

Как определить, когда нужно проводить предпроектное обследование для внедрения системы 1С?

Предпроектное обследование необходимо провести, когда ваша компания решает внедрить систему 1С. Это этап, который позволяет понять, какие текущие проблемы существуют в вашей организации, и как система 1С может их решить. Наша программа предпроектного обследования поможет точно сформировать задачи и цели, которые будут учтены при дальнейшем внедрении.

Сколько времени занимает предпроектное обследование?

Продолжительность предпроектного обследования может варьироваться от 1 до 6 месяцев в зависимости от ряда факторов:

Масштаб проекта: Чем крупнее и сложнее проект, тем больше времени потребуется на его анализ.
Сложность бизнес-процессов: Компании с многоуровневой структурой и сложными процессами требуют более длительного обследования.
Доступность информации: Наличие актуальной документации может ускорить процесс, в то время как ее отсутствие потребует дополнительного времени на сбор данных.
Вовлеченность заказчика: Активное участие клиента и быстрые ответы на запросы могут значительно сократить сроки.
Объем анализируемых систем: Количество и сложность существующих IT-систем влияют на длительность обследования.
Требуемая детализация: Глубина анализа и уровень детализации итоговой документации также влияют на сроки.
Опыт команды аналитиков: Квалифицированные специалисты могут провести обследование быстрее и эффективнее.

Как обследование влияет на стоимость проекта?

Предпроектное обследование напрямую влияет на стоимость проекта, помогая оптимизировать бюджет и избежать лишних расходов. Оно позволяет точно определить объем работы, выявить скрытые риски и узкие места в бизнес-процессах, что исключает дополнительные затраты на исправление ошибок в будущем.
Благодаря детальному анализу требований и текущих систем, снижается перерасход средств, а интеграция новых решений становится более эффективной. Это обеспечивает прозрачность бюджета и максимальную отдачу от вложений.

Что требуется от компании для проведения успешного предпроектного обследования?

Самый важный этап обследования – интервьюирование ключевых пользователей. Важно правильно определить круг сотрудников, которые являются носителями знаний и выделить в рабочем графике время для интервьюирования. От этого зависит полнота требований к новой системе.

Какие данные и материалы необходимы для успешного проведения предпроектного обследования?

Для успешного проведения предпроектного обследования необходимы данные о текущей ИТ-инфраструктуре, документация по бизнес-процессам, информация о требованиях пользователей, которая будет получена в ходе интервьюирования. Эти данные позволяют нам провести предпроектный анализ и подготовить точный план проекта.

Вы можете провести внедрение без предпроектного обследования?

Да, можем. Без предпроектного обследования можно осуществить внедрение типовой конфигурации 1С в рамках того функционала, который предлагает фирма "1С". Специфические функции и требования будут фиксироваться в процессе внедрения и составят карту разрыва функциональности, на основании которой можно будет осуществить адаптацию программного продукта на последующем этапе развития.
Такой вариант внедрения оптимально подойдет, если важно запустить систему в кротчайшие сроки.

Почему нам доверяют

Опыт и профессионализм

С нашими 15+ годами работы в области 1С, мы проводим предпроектное обследование с учетом всех нюансов, что позволяет использовать точные и эффективные методики.

Индивидуальный подход

Каждое предпроектное обследование планируется под уникальные потребности бизнеса. Мы учитываем все особенности компании для создания точной картины устройства компании.

Глубокий анализ

Мы детально изучаем ваши бизнес-процессы и IT-системы, чтобы выявить все слабые места и предложить оптимальные решения для автоматизации.

Точность и качество

Наше предпроектное обследование помогает разработать четкие функциональные рамки и архитектуру решений, что обеспечивает надежное и аккуратное внедрение системы 1С.

Комплексные решения

Мы предлагаем решения для компаний с разветвленной структурой и сложной IT-инфраструктурой, которые требуют глубокого анализа и точного планирования автоматизации.

Поддержка на всех этапах

Мы сопровождаем клиента на каждом этапе — от предпроектного обследования до внедрения, предоставляя консультации и техническую поддержку для успешной реализации проекта.

С нами работают